VOUS SOUHAITEZ FAIRE PARTIE DU COMITÉ ORGANISATEUR
D’EFFERVESCENCE 2022?

Faire partie du Comité organisateur vous permet de présenter une thématique en sciences de la vie et technologies de la santé qui vous passionne. C’est une opportunité de vous impliquer dans l’organisation de l’événement phare du secteur au Canada et de donner une voix à un sujet impactant ! En tant que partenaire organisateur, vous pourrez déléguer un(e) ou deux représentant(e)s qui s’impliqueront de façon plus active dans l’organisation de votre session. Vous pourrez aussi collaborer avec d’autres organisations et entreprises pour présenter une grande conférence à EFFERVESCENCE 2022.

LA DATE LIMITE POUR SOUMETTRE SON INTÉRÊT EST LE 30 SEPTEMBRE 2021

Cliquer ici pour obtenir le formulaire

PROCESSUS DE SÉLECTION

Seules huit (8) thématiques feront partie de la programmation des grandes conférences présentées à EFFERVESCENCE 2022. Ces thématiques se joindront à la programmation déjà en place comprenant :

  • Les formations;
  • Les présentations éclair;
  • La Foire de l’emploi;
  • Le concours des étoiles EFFERVESCENCE;
  • Le concours de pitch de start-up.

C’est un Comité de sélection formé des membres du CA d’EFFERVESCENCE qui choisira les huit (8) sessions thématiques et formera de ce fait le Comité organisateur de l’événement.

IMPLICATION DES PARTENAIRES ORGANISATEURS

En tant que partenaire organisateur, vous pourrez déléguer un(e) ou deux représentant(e)s qui s’impliqueront de façon plus active dans l’organisation de votre session. Chacun des partenaires organisateurs devrait prévoir :

  • Déléguer 1 ou 2 représentants qui s’impliqueront activement en temps et énergie au succès de l’événement;
  • Participer activement au développement du contenu de l’événement pour optimiser sa cohérence, sa
    pertinence et son impact dans le secteur des SVTS;
  • Être présent à au moins 75% des réunions mensuelles;
  • Supporter financièrement l’événement;
  • Prendre en charge l’organisation de leur session (ex. faire les invitations des conférenciers, assurer le lien
    avec eux et voir au bon déroulement de la session, fournir l’information sur leur session selon l’échéancier
    prévu);
  • Participer aux efforts de promotion de l’événement auprès de leurs membres ainsi que dans leurs différents
    canaux de communication;
  • Devenir ambassadeur de l’événement auprès de son propre réseau.

CRITÈRES DE SÉLECTION

  • Originalité du concept proposé;
  • Pertinence de la thématique dans le secteur des SVTS;
  • Diversité des conférencier(ère)s proposé(e)s (académique, universitaire,
    organismes de soutien, patient…et parité);
  • Niveau d’autonomie de l’organisme pour développer sa grande conférence.

CONTRIBUTION FINANCIÈRE

Il est entendu qu’un appui financier sera inclut dans l’entente pour l’organisation de session. Le montant sera à déterminer et dépendra de plusieurs critères comme le niveau d’organisation requis pour la session et le coût total de l’événement. Il peut varier entre 10k$ et 40k$.